Se quer que sua empresa seja bem-sucedida no mercado em que atua, ou que, pelo menos, sobreviva nos próximos anos, ela precisa ser, no mínimo, ORGANIZADA.
Parece clichê, mas o que vemos de empresas “relativamente grandes”, imprimindo milhares de papeis diariamente; “ticando” documentos para conferências; empilhando papeis em caixas e enviando para seu contador; arquivando notas e documentos em um arquivo que até o ‘Monstro do lago Ness’ reside lá; montando 200 planilhas para controle financeiro e estoque; entre várias outras ‘aberrações’ não é brincadeira…
Neste tipo de empresa é muito comum os estoques não fecharem, conciliações bancárias não ‘baterem’, e muito menos saber quanto custa efetivamente um produto. Em empresas assim é fácil identificar três pessoas fazendo o trabalho, que apenas uma faria se fosse organizada.
Ei pessoal!! Estamos na era digital, da tecnologia, onde resolvemos 99% das coisas através de equipamentos digitais, de uma forma segura, prática e rápida. Então, meus caros leitores, devemos parar de trabalhar como se estivéssemos no século XVIII!!
Se na sua empresa não tem organização e você acha que está tudo certo com ela e que nada de ruim pode acontecer, eu sinto muito, mas você está correndo sérios riscos de não sobreviver nos próximos anos… então pense em evoluir antes que seja tarde demais.
No que tange à gestão e informatização, há inúmeros recursos tecnológicos que hoje já estão sendo utilizados por empresas pioneiras a favor de seus negócios e com custos baratos, sendo eles: servidores dedicados que podem ser compartilhados com equipes, programas que digitalizam e guardam de forma organizada todos os documentos e dados da empresa, certificados eletrônicos para assinaturas digitais, programas que podem fazer grande parte das conferências que hoje são manuais (as chamadas “inteligências artificiais”), aplicativos que podem ser usados pela empresa e pelo cliente para integrar e otimizar comunicações; entre inúmeras outras funções, com fácil implantação, manuseio e manutenção.
Sei que como gestor já possui 1001 atividades e não é obrigado conhecer sobre informática, mas seria interessante ir atrás de pessoas que sabem!! O futuro de sua empresa depende disso. Informatize sua empresa, substitua os papeis, crie mecanismos de comunicação online, elimine os trabalhos manuais, elimine os erros, elimine pagamento de tributos indevidos, ganhe tempo de seus colaboradores e direcione-os para o que realmente importa na sua empresa: plano tático/criativo, gestão, vendas… E isso não há máquina nenhuma no mundo que faça. (Pelo menos não fazia até a publicação desse artigo!!)
É com inteligência, simplificação e organização de atividades que conseguimos entregar mais com menos! E esta é a chave da lucratividade!
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