Três erros comuns de empreendedores iniciantes

Ser um empreendedor iniciante é uma aventura emocionante e desafiadora. Muitas pessoas sonham em ser seu próprio chefe e ter sucesso em seus empreendimentos, mas muitas vezes cometem erros comuns que podem levar ao fracasso. Neste artigo, discutiremos três erros comuns que empreendedores iniciantes cometem e como evitá-los.

1 – Não ter apoio de um contador experiente

Um dos maiores erros que empreendedores iniciantes cometem é tentar gerenciar as finanças de sua empresa sozinhos. Contabilidade e finanças podem ser assuntos complicados, e é fácil cometer erros se você não tiver a experiência necessária. Não ter um contador experiente pode levar a problemas financeiros sérios, como multas tributárias e problemas com o fluxo de caixa.

A importância de um contador experiente

Um contador experiente pode ajudá-lo a gerenciar as finanças de sua empresa de forma eficiente, mantendo suas contas em ordem e garantindo que você esteja em conformidade com a legislação tributária.

Além disso, um contador pode ajudá-lo a planejar estrategicamente seus gastos, evitar atrasos no cumprimento de obrigações tributárias e identificar oportunidades para economizar dinheiro.

Como encontrar um bom contador

Para encontrar um bom contador, você pode pedir recomendações a outros empresários em sua rede, procurar na internet e verificar as avaliações de outros clientes.

Certifique-se de escolher um contador experiente que entenda as necessidades específicas de sua empresa e que possa trabalhar em conjunto com você para alcançar seus objetivos estratégicos.

2 – Misturar contas da empresa e dos sócios

Outro erro comum que os empreendedores iniciantes cometem é misturar as contas pessoais com as da empresa. Embora possa parecer fácil combinar todas as suas finanças em uma única conta, isso pode levar a problemas financeiros graves.

Consequências de misturar contas

Misturar contas dificulta a compreensão do desempenho economico e financeiro da empresa, tornando mais difícil avaliar a rentabilidade e identificar oportunidades de economia.

Além disso, misturar as contas pode levar a problemas tribnutários e atrasos, afetando negativamente a reputação da empresa.

Como separar as contas

Para evitar a mistura entre contas pessoais e da empresaria, é importante abrir uma conta bancária separada para a empresa. Certifique-se de que todas as transações da empresa passem pela conta bancária da empresa, e não pela sua conta pessoal. Além disso, evite usar o cartão de crédito pessoal para despesas relacionadas à empresa.

3 – Ausência de controle financeiro efetivo

Por último, outro erro comum que empreendedores iniciantes cometem é a falta de um controle financeiro efetivo. Isso inclui não ter um orçamento definido, não monitorar os fluxos de caixa e não manter um bom controle dos registros financeiros.

Dicas para manter um controle financeiro efetivo

Mantenha as contas separadas: É fundamental separar as contas da empresa das contas pessoais dos sócios. Misturar as finanças pode gerar confusão e dificultar a gestão financeira.

Registre todas as transações: É importante manter um registro preciso de todas as transações financeiras, incluindo receitas, despesas, empréstimos e investimentos. Isso ajuda a ter uma visão clara da saúde financeira da empresa e tomar decisões assertivas.

Faça um planejamento financeiro: É importante ter um plano financeiro claro e realista, que leve em conta os custos fixos e variáveis da empresa e as projeções de receita. Isso ajuda a tomar decisões estratégicas e evita surpresas desagradáveis.

Faça um fluxo de caixa: É fundamental ter um controle constante do fluxo de caixa da empresa, ou seja, das entradas e saídas de dinheiro. Isso ajuda a identificar problemas financeiros com antecedência e tomar medidas para resolvê-los.

Consulte um contador: É altamente recomendável contar com a ajuda de um contador experiente na gestão financeira da empresa. Ele pode oferecer orientações sobre as melhores práticas e ajudar a evitar erros graves.

Conclusão

Manter um controle financeiro efetivo é essencial para o sucesso de qualquer negócio, especialmente para empreendedores iniciantes.

Ao separar as contas da empresa das contas pessoais, registrar todas as transações, fazer um planejamento financeiro, um fluxo de caixa e contar com a ajuda de um contador, é possível garantir a saúde financeira da empresa e tomar decisões assertivas.

Portanto, se você é um empreendedor iniciante, não subestime a importância do controle financeiro e adote as melhores práticas desde o início do seu negócio.

Fonte: Contábeis

Saiba como proceder em caso de não recebimento da restituição do Imposto de Renda 2023

Quando o contribuinte confere que está incluído em um determinado lote da restituição do Imposto de Renda (IR) e ocorre o não recebimento destes valores, é importante adotar medidas para solucionar essa situação. 

Uma opção é contatar a Central de Atendimento do Banco do Brasil ou buscar assistência presencial na Receita Federal, presente em sua cidade. É recomendado aguardar alguns dias após o prazo de pagamento do lote correspondente antes de tomar qualquer iniciativa.

Muitos contribuintes questionam as razões pelas quais não receberam a restituição do Imposto de Renda dentro do prazo estipulado. Dentre as possíveis explicações, destacam-se a declaração incorreta de informações bancárias, a ausência de direito à restituição ou falhas na comunicação entre a Receita Federal e o Banco do Brasil, responsável pelos pagamentos.

Como consultar a restituição do Imposto de Renda?

Para acompanhar o andamento da restituição do Imposto de Renda, é possível acessar a área “Meu Imposto de Renda” no portal e-CAC ou realizar uma busca pela palavra-chave “Consulta de restituição do IRPF” na internet, encontrando uma página oficial do governo federal. Outra alternativa é utilizar o aplicativo da Receita Federal disponível para dispositivos móveis iOS e Android. Siga o passo a passo a seguir para verificar a situação atual:

1.Baixe o aplicativo “Meu Imposto de Renda” no seu celular ou tablet;

2.Abra o aplicativo e procure pela opção “Consulta de Restituição” no menu principal;

3.Informe o CPF e o ano do Imposto de Renda a ser consultado;

4.Clique no botão “Consultar” e aguarde o processamento das informações.

Por meio da consulta no portal ou no aplicativo, é possível verificar se há direito a alguma restituição e em qual lote o pagamento será realizado pela Receita Federal.

Calendário de restituições do Imposto de Renda

O calendário de restituições do IR 2023 estabelece a ordem de pagamento dos valores devidos aos contribuintes que pagaram impostos em excesso no ano anterior. O pagamento ocorre conforme a sequência definida pelo governo federal. 

No primeiro lote, foram contemplados contribuintes prioritários, como idosos acima de 80 anos, idosos com 60 anos ou mais com deficiência ou doença grave, além daqueles cuja principal fonte de renda é o magistério. 

Na sequência, recebem os contribuintes que optaram pela declaração pré-preenchida e/ou utilizaram o Pix com CPF como chave. Os demais contribuintes receberão nos lotes subsequentes, até chegar aos chamados “lotes residuais”, destinados aos que tiveram problemas com a declaração, mas conseguiram solucioná-los dentro do prazo.

O que fazer em caso de não recebimento da restituição do Imposto de Renda?

Se a restituição não for recebida dentro do prazo estipulado, recomenda-se entrar em contato com o Banco do Brasil, por meio da Central de Atendimento ou dos canais online disponíveis. O banco mantém o valor das restituições por um ano após a data prevista para o pagamento. Confira os contatos a seguir:

  • Capitais: 4004-0001
  • Demais localidades: 0800-729-001
  • Atendimento exclusivo para deficientes auditivos: 0800-729-0088

Caso a comunicação com o banco não seja eficaz, é possível buscar informações adicionais por meio do portal e-CAC, seguindo as mesmas orientações utilizadas para receber restituições de anos anteriores. Além disso, é possível acionar a Receita Federal pessoalmente, comparecendo ao atendimento do órgão em sua cidade.

É importante lembrar que, caso haja suspeitas de que algum valor a que se tem direito tenha sido retido após a entrega das últimas declarações, é fundamental seguir um processo para reaver a restituição não resgatada nos bancos.

Existem algumas causas comuns para o não recebimento da restituição do Imposto de Renda. Dentre elas, estão a informação de uma conta bancária pertencente a outra pessoa na declaração, erros nos dados transmitidos à Receita Federal ou até mesmo a inclusão do contribuinte na malha fina por algum motivo específico.

Independentemente da causa do problema, é essencial verificar a situação por meio da consulta ou aguardar um comunicado enviado pelo Fisco para o endereço do contribuinte. Se desejar evitar preocupações relacionadas ao não recebimento da restituição do Imposto de Renda, uma boa opção é antecipar o pagamento.

Fonte: Contábeis

Receita Federal alerta sobre golpes pós-declaração do Imposto de Renda

Com o término do prazo regular para a entrega da declaração do Imposto de Renda (IR), a Receita Federal aumenta a preocupação com a segurança de seus contribuintes. O órgão fez uma série de avisos alertando sobre a possibilidade de golpes e fraudes que usam o nome da instituição para enganar a população.

Os mais de 41 milhões de cidadãos que cumpriram a obrigação de enviar suas declarações anuais são agora possíveis alvos de criminosos cibernéticos. Nos últimos dias, a Receita Federal já sinalizou três modalidades de fraudes que estão sendo praticadas.

A primeira é o chamado “Golpe dos Erros na Declaração”, onde fraudadores mandam e-mails fraudulentos alegando que houve erros na declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) dos destinatários. Eles se passam pela Receita Federal, usando a sigla IRPF e jargões fiscais comuns, e solicitam que os contribuintes cliquem em links suspeitos ou forneçam informações pessoais para supostamente corrigir os erros apontados.

O segundo é o “Golpe da Declaração na Malha Fina”. Neste, os criminosos enviam notificações falsas por e-mail informando que há divergências na declaração do Imposto de Renda e que esta passará pelo processo da Malha Fiscal. Neste caso, também é oferecido um link malicioso para baixar um relatório com as divergências alegadas em um arquivo PDF falso.

A terceira modalidade é o “Golpe da Antecipação da Restituição”. Sites fraudulentos prometem antecipar a restituição do Imposto de Renda, solicitando dados, documentos e informações fiscais dos contribuintes, e cobram taxas para “acelerar” o processo. A Receita Federal reforça que não envia comunicações eletrônicas contendo links ou pedindo informações cadastrais ou fiscais dos contribuintes.

Para se proteger dessas ameaças, a Receita Federal recomenda que os contribuintes desconfiem de e-mails ou mensagens de fontes desconhecidas que solicitem informações pessoais, principalmente se estiverem relacionadas à declaração do Imposto de Renda. 

Além disso, não se deve clicar em links suspeitos ou desconhecidos, abrir arquivos anexados desconhecidos e sempre se deve verificar a autenticidade das comunicações que parecem ser da Receita Federal, usando o e-CAC e o site oficial do órgão como canais seguros de comunicação.

A Receita Federal reafirma seu compromisso de proteger os contribuintes e combater as fraudes. Destaca, também, que tem procedimentos seguros para que os contribuintes verifiquem se há erros na declaração e se estão na Malha Fiscal, o que pode ser feito pelo e-CAC, na opção “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”. As pendências, se houver, podem ser consultadas na aba “Processamento”.

Dicas importantes para evitar golpes:

  • Desconfie de e-mails ou mensagens de origem desconhecida que solicitam informações pessoais, especialmente relacionadas à declaração do Imposto de Renda;
  • Nunca clique em links suspeitos ou desconhecidos, pois podem direcionar você a sites maliciosos ou baixar programas prejudiciais em seu dispositivo;
  • Não abra arquivos anexados, pois normalmente são programas executáveis que podem causar danos ao computador ou capturar informações confidenciais do usuário;
  • Verifique sempre a autenticidade das comunicações que parecem ser da Receita Federal, utilizando o e-CAC e o site institucional como canais seguros de comunicação

A conscientização e a atenção dos contribuintes são as melhores ferramentas contra golpes. Portanto, é essencial estar ciente dessas tentativas de fraude e agir com prudência para proteger as informações pessoais e financeiras.

Fonte: Contábeis