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Como empresários, entendemos que gerenciar uma pequena empresa pode ser um desafio.

Enfrentar os desafios financeiros é uma realidade constante para os proprietários de pequenos negócios. Gerenciar as finanças de uma empresa pode ser uma tarefa árdua, especialmente quando há tantas outras responsabilidades a serem desempenhadas.

Estratégia e finanças não caminham juntas

Muitas pequenas empresas enfrentam problemas quando seus planos estratégicos e financeiros não estão alinhados. O planejamento estratégico eficiente deve considerar os objetivos financeiros da empresa, mas muitas vezes, isso não acontece.

Quando os planos estão desalinhados, a empresa pode acabar gastando dinheiro em projetos que não são financeiramente viáveis, resultando em desperdício de recursos.

Para evitar essa situação, é fundamental que as pequenas empresas desenvolvam um plano financeiro a longo prazo que esteja alinhado com o plano estratégico. Isso pode ajudar a garantir que a empresa esteja alocando seus recursos de maneira eficaz e alcançando seus objetivos financeiros e estratégicos.

Fluxo de caixa insuficiente

Um dos principais desafios que as pequenas empresas enfrentam é o fluxo de caixa insuficiente. Muitas vezes, as empresas têm dificuldade em manter o dinheiro suficiente para cobrir as despesas diárias. Isso pode ser causado por vários fatores, incluindo vendas abaixo do esperado, pagamentos atrasados de clientes ou despesas inesperadas.

Para resolver esse problema, as empresas precisam monitorar de perto suas finanças e criar um plano de fluxo de caixa. Um plano de fluxo de caixa ajuda a prever entradas e saídas de dinheiro e a garantir que haja dinheiro suficiente disponível para cobrir as despesas diárias. As empresas também devem considerar formas de aumentar suas receitas, como vendas de produtos ou serviços adicionais ou implementando estratégias de marketing.

Dívidas excessivas

As dívidas excessivas são um problema comum entre as pequenas empresas. Isso pode ser causado por empréstimos bancários ou cartões de crédito utilizados para cobrir despesas operacionais. No entanto, se a empresa não conseguir pagar suas dívidas, ela pode enfrentar sérias consequências financeiras.

Para enfrentar esse desafio, as empresas precisam gerenciar suas dívidas de perto. Elas devem monitorar as taxas de juros e os pagamentos mensais e considerar consolidar suas dívidas em um único empréstimo para reduzir o pagamento mensal e as taxas de juros.

Preços inadequados

Definir preços inadequados para produtos ou serviços é um problema financeiro comum para as pequenas empresas. Se os preços forem muito altos, as vendas poderão diminuir, mas se forem muito baixos, a empresa pode não conseguir cobrir os custos de produção.

As empresas devem avaliar cuidadosamente seus custos de produção e os preços praticados pelo mercado. Eles devem tentar encontrar um equilíbrio entre preços competitivos e lucro suficiente para cobrir os custos.

Falta de planejamento financeiro

A falta de planejamento financeiro pode ser uma armadilha comum para as pequenas empresas. Se a empresa não tiver um plano financeiro sólido, pode ser difícil prever despesas futuras e garantir que haja dinheiro suficiente para cobri-las.

Diante desse desafio, as empresas precisam desenvolver um plano financeiro a longo prazo. Elas devem considerar seus objetivos financeiros, como o crescimento e a expansão do negócio, e criar um plano para alcançá- …los. O plano financeiro deve incluir previsões de receita e despesa, um plano de fluxo de caixa e estratégias para lidar com problemas financeiros imprevistos.

Falta de controle de estoque

A falta de controle de estoque pode levar a problemas financeiros para as pequenas empresas. Se a empresa não tiver um sistema de gerenciamento de estoque adequado, pode acabar comprando excessivamente, resultando em excesso de estoque ou desperdício de dinheiro.

Visando enfrentar de frente  esse problema, as empresas devem implementar um sistema de gerenciamento de estoque eficaz. Isso pode incluir a realização de inventários regulares, a definição de níveis mínimos de estoque e o monitoramento de vendas e fluxo de caixa para tomar decisões informadas sobre o reabastecimento.

Conclusão

Gerenciar as finanças de uma pequena empresa pode ser um desafio, mas é importante lidar com os problemas financeiros comuns de forma eficaz para garantir a sobrevivência e o sucesso da empresa. Monitorar de perto as finanças, desenvolver um plano financeiro a longo prazo e implementar sistemas eficazes de gerenciamento de estoque podem ajudar as pequenas empresas a superar esses problemas e a alcançar seus objetivos financeiros.

Portanto, ao lidar proativamente com essas questões, as pequenas empresas estarão melhor posicionadas para superar os desafios e trilhar o caminho do sucesso. 

Fonte: Contabeis

O ministro do Trabalho, Luiz Marinho, confirmou nesta sexta-feira (28) isenção no Imposto de Renda das Pessoas Físicas (IRPF) para quem ganha até R$ 2.640 a partir de maio.

“Junto também tem o compromisso do presidente Lula de, ao longo do mandato, isentar na tabela de Imposto de Renda [para] salário de até R$ 5 mil. Como primeiro degrau desse compromisso, os salários de até R$ 2.640, a partir de 1º de maio, não terão retenção na folha de pagamento do Imposto de Renda”, disse o ministro.

Como funcionará

Segundo o governo, a faixa de isenção será ampliada de R$ 1.903,98 – em vigor desde 2015 – para R$ 2.112. Essa é a faixa para o cálculo do IR para os diversos valores de salários.

Quem ganha entre R$ 2.112 e R$ 2.640 ganhará um desconto mensal do governo direto na fonte. Ou seja, sobre o imposto que seria devido pelo empregado.

Essa foi a forma que o governo encontrou de manter a promessa de deixar isento quem ganha dois salários mínimos. A partir de maio, o valor do mínimo será de R$ 1.320.

Na prática, somando os dois mecanismos, quem ganha até R$ 2.640 não pagará IR – nem na fonte, nem na declaração de ajuste anual.

Ao elevar a faixa até R$ 2.112, e não até R$ 2.640, o governo perde menos na arrecadação.

Como a tabela do IR é progressiva, todos os trabalhadores, independentemente do salário, vão deixar de pagar imposto sobre os R$ 2.112.

Isso fará o governo perder R$ 3,2 bilhões em arrecadação neste ano e R$ 6 bilhões em 2024.

Salários mais baixos

Segundo Marinho, essa medida “ajudará muito” no poder aquisitivo da classe trabalhadora, especialmente de quem recebe salários mais baixos.

Questionado se a medida será instituída por um ato do presidente ou da Receita Federal, Marinho disse que será da Receita e que valerá a partir de 1º de maio. Segundo o ministro, o processo para formalizar a decisão “está tramitando”.

A ação foi antecipada em fevereiro pelo jornalista da GloboNews Valdo Cruz, também colunista do g1.

13,7 milhões de pessoas beneficiadas

Com o aumento da faixa de isenção, de acordo com informações da Secretaria da Receita Federal, 13,7 milhões de pessoas deixarão de pagar IR, já a partir do próximo mês. O número representa cerca de 40% do total de contribuintes.

Segundo a Receita Federal, o contribuinte não precisará fazer nada para garantir a isenção. Até maio, os sistemas da Receita serão atualizados para permitir a concessão automática do desconto de R$ 528.

Com a proposta, ainda de acordo com informações da Receita, o governo deixará de arrecadar R$ 3,2 bilhões neste ano. Em 2024, o impacto nas contas será de R$ 6 bilhões.

Aumento do salário mínimo

Nesta quinta-feira (27), o governo já havia informado que, nos próximos dias, o presidente Luiz Inácio Lula da Silva vai assinar a medida provisória que institui o salário mínimo de R$ 1.320, também a partir de maio. Atualmente, o valor está em R$ 1.302.

O ministro Marinho ainda disse que a proposta do governo para a valorização permanente do salário mínimo vai usar a mesma fórmula adotada nas gestões passadas de Lula e de Dilma Rousseff. O cálculo leva em conta a inflação do ano anterior e também a variação do PIB de dois anos antes.

O governo pretende aprovar um projeto até o final deste ano para que o mínimo seja corrigido pela nova política já a partir de janeiro de 2024.

De acordo com informações do Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos (Dieese), o salário mínimo serve de referência para 60,3 milhões de pessoas no Brasil, das quais 24,8 milhões são beneficiários do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

Fonte: G1

Desde janeiro de 2023 a Receita Federal já está multando as empresas que não estão em regularidade com o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhista (eSocial).

As multas são aplicadas de acordo com as exigências que precisam ser cumpridas. No caso de não informar a admissão do trabalhador, o valor a ser pago vai de R$ 402,53 a R$ 805,06, por empregado, e pode dobrar de valor em caso de reincidência.

Já para as empresas que não informarem alterações de contrato ou os dados cadastrais de seus empregados, a multa pode ser de R$ 201,27 até R$ 402,54.

Caso os exames médicos admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional do empregado não forem realizados, as multas podem chegar até R$ 4.025,33.

Se a empresa não notificar imediatamente os acidentes de trabalho que resultem no falecimento do trabalhador ou não informar os acidentes não fatais, ela recebe uma multa que varia entre os valores mínimos e máximos do salário de contribuição e em caso de reincidência, o valor da multa é dobrado.

Além disso, as multas de valor máximo podem ser aplicadas nas empresas que não informarem os riscos do trabalho do funcionário, de acordo com o evento S 2240 – Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).

Infrações eSocial

É possível consultar se a empresa tem infrações no eSocial pelo site do governo federal.

Normalmente, o empregador recebe um documento emitido por um Auditor Fiscal do Trabalho, que traz a descrição da infração à legislação trabalhista. 

Após o recebimento, o empregador tem até dez dias corridos para apresentar defesa da infração cometida, que deve ser escrita e entregue até a unidade do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) da cidade, ou encaminhada pelos Correios.

Somente após a apresentação da defesa, o empregador será notificado via postal, sobre a imposição de multa, se for o caso. O empregador pode efetuar o recolhimento da multa ou recorrer da decisão.

Para consultar se é o seu caso, é preciso identificar se o processo é físico ou eletrônico. 

Processo físico

Os processos físicos tramitam em papel. É possível acessar eletronicamente apenas alguns dados como o auto de infração e a decisão da autoridade administrativa.

Acesse o site e  informe o CPF/CNPJ, o número do auto e o código de acesso.

O código de acesso é uma espécie de senha alfanumérica exclusiva de cada auto de infração, o que garante segurança e privacidade na consulta, evitando que terceiros não autorizados tenham acesso ao documento. Esse código poderá ser encontrado no próprio auto de infração ou no Termo de Notificação respectivo.

Agora, se você quiser acessar a íntegra do conteúdo é preciso se dirigir à Superintendência Regional do Trabalho de seu estado.

Processo eletrônico

Se o processo for eletrônico, é possível consultar não apenas o auto de infração, mas a íntegra do processo administrativo. Basta acessar a página do serviço através deste link e informar seu CPF/CNPJ, o número do auto e o código de acesso.

Como evitar multas no eSocial

Confira algumas estratégias para evitar que essas multas ocorram:

Acompanhe o calendário

Os envios de dados ao eSocial são guiados por eventos, além de prazos para documentos ocasionais. A principal causa para essas multas são atrasos em relação a essas datas. Sendo assim, para minimizar esses acontecimentos, você precisa ter uma agenda de entregas bem atualizada, além de estar atento a possíveis alterações no cronograma.

Time dedicado ao envio dos dados

Para reduzir erros e retrabalhos nos envios, é preciso ter uma equipe voltada exclusivamente para a gestão desses documentos. Isso aumenta a confiabilidade desse trabalho, reduzindo consideravelmente seus riscos. A longo prazo, isso custa bem menos do que as multas.

Investir na prevenção de acidentes e exames

Garantir a saúde e integridade da sua equipe também contribui com a redução de multas. Afinal, muitas normas de segurança também têm multas atreladas quando não são cumpridas. A questão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é apenas um exemplo.

Fonte: sitecontabil